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Tout savoir sur vos obligations de formation et vos financements.

Financement Psychiatres, Psychothérapeutes et Psychologues

En tant que Psychiatre, Psychothérapeute ou Psychologue et quel que soit votre mode d’exercice, vous avez l’obligation de vous former continuellement pour maintenir et actualiser vos compétences et vos pratiques afin d’améliorer la prise en charge de vos patients.

santé mentale

Moyens de financement

La prise en charge de financement par votre OPCO dépend de plusieurs critères : branche professionnelle, effectif, type de formation… Pour en savoir plus, cliquez sur le logo de votre Opco.

Vous ne connaissez pas votre Opco ? Cliquez ici

Comment faire financer vos formations avec Géo Reflet Formation ?

Pour faire financer vos formations, vous disposez de 3 modes de prise en charge :

01 – Le FIF PL (indépendants)
Qu’est-ce que c’est ?

Le FIF PL est le Fonds d’Assurance Formation qui finance les formations professionnelles des travailleurs indépendants et des professionnels libéraux. Il permet notamment aux psychologues, psychothérapeutes et professionnels du soin installés en libéral de développer leurs compétences.

Quelle est la prise en charge ?

Le FIF PL accorde un budget de financement annuel à chaque professionnel.

  • Le montant : La prise en charge se fait sur la base d’un forfait journalier et d’un plafond annuel, définis chaque année pour votre profession. Selon le coût de votre formation chez Géo Reflet, le financement peut être partiel ou total.

  • Utilisez vos droits : Ce budget annuel est réinitialisé au 31 décembre de chaque année. Les crédits non utilisés sur l’année en cours sont définitivement perdus et ne se cumulent pas pour l’année suivante.

Qui est concerné par le FIF PL ?

Ce dispositif s’adresse exclusivement aux professionnels libéraux (non-salariés), enregistrés en tant que travailleurs indépendants et qui cotisent à l’URSSAF (contribution à la formation professionnelle).

⚠️ Attention : Si vous êtes salarié d’un cabinet, d’une clinique ou d’une association, vous dépendez des dispositifs OPCO (Opco EP ou Opco Santé) et non du FIF PL.

02 – OPCO & ANFH (salariés secteur public et privé)
Votre organisme de référence

Le secteur dont dépend votre structure détermine l’organisme qui gère vos budgets formation :

  • L’Opco EP : Il finance la formation et l’alternance dans l’artisanat, le commerce de proximité et les cabinets libéraux (médicaux, dentaires, etc.). Note : le budget pour les salariés en poste concerne principalement les structures de moins de 50 salariés.

  • L’Opco Santé : Il finance la formation et l’alternance des salariés du secteur privé (lucratif et associatif) de la santé, du social et du médico-social (cliniques privées, EHPAD privés, structures du handicap, associations, etc.).

  • L’ANFH : Il s’agit de l’organisme spécifique qui gère et finance la formation des agents de la fonction publique hospitalière (hôpitaux publics, EHPAD publics, structures rattachées).

Qui est concerné par ces prises en charge ?

Les financements des OPCO et de l’ANFH s’adressent à tous les professionnels ayant un statut de salarié, quel que soit le type de contrat :

  • Salariés en CDI ou en CDD

  • Contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation)

💡 Pour les entreprises de moins de 50 salariés (TPE/PME) : Vos demandes de formation continue entrent dans le cadre du Plan de développement des compétences. Les OPCO disposent de fonds mutualisés spécifiques pour soutenir vos projets.

Quel est le montant de la prise en charge ?

Le montant du financement dépend des critères de votre organisme, du thème de la formation et de vos budgets annuels disponibles. La prise en charge peut être totale ou partielle.

Le « + » Géo Reflet : Zéro avance de frais

Pour vous simplifier la vie, nous acceptons la subrogation de paiement. Si votre dossier est validé par votre OPCO avant le début de la session, vous n’avez pas besoin d’avancer les frais de formation. Géo Reflet est directement payé et remboursé par l’organisme financeur.

03 – L’autofinancement en frais professionnels
Qu’est-ce que c’est ?

Si vous avez épuisé votre budget annuel, ou si vous n’êtes pas éligible aux financements des OPCO, du DPC ou des Fonds d’Assurance Formation (comme le FIF PL), vous pouvez choisir d’autofinancer votre formation.

Le coût de votre inscription chez Géo Reflet est alors considéré comme une dépense professionnelle : vous pouvez l’intégrer dans vos charges et le déduire de votre déclaration de revenus professionnels (déclaration de bénéfices BNC / 2035). Cela vous permet de réduire votre bénéfice imposable.

Qui est concerné ?

Tous les praticiens et professionnels libéraux (qu’ils soient installés à leur compte ou collaborateurs) peuvent faire passer le coût de leur formation en frais professionnels, à condition que le thème de la formation soit directement lié à leur activité ou au développement de leur cabinet.

L’avantage fiscal pour les libéraux

Lorsque vous financez vous-même votre formation, vous bénéficiez d’un impact positif direct sur votre comptabilité :

  • La déduction des frais réels : Le prix de la formation chez Géo Reflet (ainsi que vos éventuels frais de déplacement, de repas et d’hébergement) est déductible à 100 % de votre chiffre d’affaires (sur votre déclaration BNC / 2035). Cette dépense pro vient diminuer votre bénéfice imposable, ce qui fait baisser mécaniquement le montant de vos impôts et de vos cotisations sociales (Urssaf, retraite).

📝 En pratique : Géo Reflet vous délivre une facture acquittée et une attestation de fin de formation. Il vous suffira de transmettre ces justificatifs à votre comptable ou à votre AGA (Association de Gestion Agréée) pour les intégrer dans vos charges professionnelles de l’année.

Concrètement, comment procéder pour faire financer votre formation :

Vos démarches de prise en charge : Cas du FIF PL (Professionnels Libéraux)

En tant que professionnel libéral ou travailleur indépendant, vous devez effectuer vous-même votre demande de financement sur votre espace personnel en ligne. Le FIF PL fonctionne sur le principe du remboursement après formation.

Étape 1.Récupérez vos documents Géo Reflet

Choisissez votre formation et contactez-nous. Nous vous envoyons immédiatement les pièces obligatoires pour votre dossier : votre devis nominatif et le programme détaillé de la formation (comportant les objectifs, la durée et le numéro de déclaration d’activité de Géo Reflet).

Étape 2.Déposez votre demande en ligne 

Connectez-vous sur votre espace adhérent sur le site du FIF PL. Remplissez le formulaire en ligne et téléversez le devis et le programme.

Impératif : Votre demande doit être saisie au plus tard dans les 10 jours suivant le 1er jour de la formation. Pour plus de sécurité, faites-le dès que vous avez vos documents.

Étape 3.Réglez votre inscription à Géo Reflet 

Le FIF PL n’utilisant pas la subrogation automatique pour les organismes de formation, vous réglez votre facture d’inscription auprès de Géo Reflet pour confirmer votre participation et participer à la session.

Étape 4.Envoyez vos justificatifs pour remboursement 

À la fin de la formation, Géo Reflet vous délivre deux pièces cruciales : votre facture acquittée (preuve de votre paiement) et votre attestation de présence. Déposez ces documents sur votre espace FIF PL pour déclencher votre virement de remboursement directement sur votre compte bancaire.

Vos démarches de prise en charge : Cas des OPCO (Opco EP, Opco Santé, etc.)

Pour les salariés du secteur privé, les démarches sont simples et vous permettent, dans la majorité des cas, de bénéficier du zéro avance de frais (subrogation de paiement). C’est l’employeur qui doit effectuer la demande sur l’espace en ligne de son OPCO.

Étape 1.Obtenez vos justificatifs

Sélectionnez votre formation et contactez Géo Reflet. Nous vous transmettons immédiatement les deux documents indispensables exigés par votre OPCO : le devis personnalisé et le programme détaillé de la formation.

Étape 2.Déposez la demande sur votre espace OPCO 

Connectez-vous sur le site internet de votre OPCO (sur l’espace employeur). Remplissez la demande de prise en charge en ligne et téléversez le devis et le programme.

Conseil : effectuez cette démarche au moins 3 à 4 semaines avant le début de la formation.

Étape 3.Sélectionnez la subrogation (Zéro avance de frais) 

Lors de votre saisie, cochez la case « Subrogation de paiement ». Cela autorise l’OPCO à payer directement Géo Reflet. Une fois l’accord de l’OPCO reçu, la place du salarié est validée et vous n’avez rien à régler.

Étape 4.Suivez la formation 

Le salarié suit sa formation. À la fin de la session, Géo Reflet envoie directement la facture de subrogation et l’attestation d’assiduité (feuille d’émargement) à l’OPCO pour obtenir le règlement.

Vos démarches de prise en charge : Cas de l’ANFH (Hôpitaux et Établissements Publics)

Pour les agents de la Fonction Publique Hospitalière, le financement passe par le plan de formation de l’établissement de santé. Les démarches doivent être anticipées en lien avec votre service des Ressources Humaines ou de la Formation Continue.

Étape 1.Sollicitez Géo Reflet 

Demandez-nous le programme complet de la formation ainsi qu’une proposition tarifaire (devis) adaptée aux besoins de votre établissement ou de votre agent.

Étape 2.Validez le projet en interne (Service Formation) 

L’agent ou son manager présente la demande au Service Formation / RH de l’établissement. C’est ce service qui vérifie la disponibilité des enveloppes budgétaires « Plan de formation » ou « DPC » allouées par l’ANFH à l’établissement.

Étape 3.Émission de l’accord ou du bon de commande 

Dès que le Service Formation valide le projet, l’établissement nous transmet un bon de commande formalisé ou un accord de prise en charge. Ce document valide officiellement l’inscription de l’agent auprès de Géo Reflet.

Étape 4.Facturation et attestation de présence 

À l’issue de la formation, Géo Reflet adresse la facture ainsi que les attestations de présence et feuilles d’émargement au Service Formation de l’établissement (ou directement à la délégation ANFH si l’établissement utilise la procédure de paiement direct).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Handicap moteur ou sensoriel.
Pour tout besoin particulier, veuillez nous contacter : Par téléphone au 05 61 87 55 02 ou par mail à formation@georeflet.com